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2023年下半年MBA/EMBA論文答辯及離校流程
溫馨提示：答辯時間安排：9月15日（周五）、9月22日（周五）、9月28日（周四）、10月10日（周二）、10月13日（周五）共五次；學員至少提前12天到中心辦理答辯資格審查、領取答辯材料等相關手續(xù)。
具體程序如下：
程序 |
主要環(huán)節(jié) |
具體內容 |
負責人 |
地點 |
時間 |
1 |
資格審查 |
1.審核申請答辯學生的年限是否符合規(guī)定； 2.審核申請答辯的學生的總學分及結構學分是否符合要求等。 |
職老師 陳老師 |
管207 管207 |
答辯 前12天 |
2 |
領取、下載 并填寫正式答辯材料 |
1.資格審查通過后領取：1）答辯申請單2）傳遞單3）預答辯表4）畢業(yè)登記表（雙證）/學業(yè)登記表（單證）5）論文印制結算單 2.學生自行下載“專業(yè)學位評審材料”。(要求：用A4紙打印，注意：部分頁面要求“單面”或“雙面”打印,未按規(guī)定打印者不予受理。) 評審材料下載網(wǎng)址：見備注1。 |
馬老師 |
管205 |
答辯 前12天 |
3 |
預答辯 |
導師指定答辯秘書，同時組織預答辯。學生根據(jù)預答辯專家提出的意見，對論文進行修改。 |
導師 |
- |
答辯 前11天 |
4 |
網(wǎng)上錄入 學位申請信息 |
學生登陸端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm,在網(wǎng)上錄入學位申請信息，包括“提交學位申請”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學位論文規(guī)范檢查”、“專家分配”等【注意檢查本人姓名、拼音(MA YUJIA)、性別、出生日期等信息是否正確，并錄全相關信息和準確的學位申請批次（本批次為2023年12月），同時上傳照片并指定“答辯秘書”（導師指定除導師外的其他教師）。學生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”處下載】。 |
學生 答辯秘書 |
- |
答辯 前10天 |
5 |
提交明審、盲審論文 |
1.請將明審論文以及經(jīng)導師簽字同意的答辯申請單（已簽字掃描版或者照片）兩項提交至https://send2me.cn/I5BcEMvp/SFCDu-HEVDkGxw否則不能進入送審環(huán)節(jié)。 2.系統(tǒng)上傳：學生按照系統(tǒng)內頁面要求在系統(tǒng)內上傳明審（外審）論文及盲審（內審，須匿名處理）論文。論文規(guī)范與模板下載：見備注2、3。 |
學生 |
管205 |
答辯 前10天 |
6 |
論文送審 |
內審：由學院負責送審（首次答辯送審方式為1明+1盲，二次答辯提醒答辯秘書將送審信息改為1明+2盲）注：系統(tǒng)內送出盲審后再送明審！ 外審：由答辯秘書送審【外審專家（企事業(yè)單位、副高以上職稱）的校外專家！】 |
馬老師 答辯秘書 |
管205 |
答辯 前9天 |
7 |
學生查詢 審查結果 |
答辯前5天，學生系統(tǒng)查詢內外審結果。評審結果為“同意” 、“基本同意，修改后答辯”和“不同意”三種，后續(xù)工作請參照備注4。 |
馬老師 |
管205 |
答辯 前5天 |
8 |
提交答辯材料辦理答辯審批 |
正式答辯前2天，按以下順序整理提交答辯材料，以供答辯審批。包括：1.傳遞單；2.預答辯表；3.專業(yè)學位評審材料（按頁碼排序）；4. 評審意見書；5.一本學位論文（打印三本論文，學生和導師需在論文獨創(chuàng)性聲明處簽字，論文封面應標明分類號、學號等。審核時提交一本，其余兩本直接帶到答辯現(xiàn)場即可）；6.填寫畢業(yè)登記表（雙證）/學業(yè)登記表（單證），與答辯材料同時提交；7.審批結束后及時領取論文、評審材料及表決票。 |
學生 答辯秘書 |
管205 |
答辯前 2天 |
9 |
正式答辯 |
1.學院組織安排正式答辯（請攜帶三本論文、評審材料、答辯決議、表決票）。 2.答辯當天領取答辯委員會頁，答辯秘書向答辯主席及委員提交答辯相關資料及表決票，并做好答辯記錄。 |
學生 答辯秘書 |
教室 |
答辯 當天 |
10 |
論文修改 |
答辯結束后，學生根據(jù)答辯委員會專家意見進一步修改論文。 |
學生 |
- |
- |
11 |
提示答辯秘書錄入相關信息 |
答辯通過后，答辯秘書根據(jù)信息系統(tǒng)要求，錄入答辯安排、答辯決議、論文評審專家姓名、職稱、單位，答辯委員姓名、職稱、單位和答辯決議等信息，否則將無法上報至學位會。錄入網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/ |
答辯秘書 |
網(wǎng)上 |
- |
12 |
答辯通過后 提交校級盲審 |
1.提交盲審論文一本（務必保證系統(tǒng)的盲審論文題目和紙質版論文題目保持一致。盲審論文的封面、書脊、文內題目一致，且均不得出現(xiàn)導師和學生姓名）； 2. 請將明審論文電子版（與盲審紙質內容一致，無需隱去個人信息）提交至https://send2me.cn/3vM7Ia60/QZK6ZdyyTxjaDA 提示：11月中下旬通知盲審結果。 |
馬老師 |
管205 |
10月16日中午11點前 |
13 |
校級盲審通過后提交全部答辯材料及上會論文一本 |
一、按以下順序整理并提交材料： 1.傳遞單；2.預答辯情況表；3.專業(yè)學位評審材料（含內外審評審意見書，請按頁碼排序）；4.成績單；5.論文一本；6.論文提交至https://send2me.cn/mgpOdJJf/SHSq9QOymJvJRQ 二、答辯未通過的同學，請僅提交“專業(yè)學位評審材料”，其中答辯記錄必須填寫完整。 |
馬老師 |
管205 |
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14 |
畢業(yè)生生源 信息核對 |
按學校就業(yè)中心要求登錄bwin必贏唯一官網(wǎng)學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息網(wǎng)進行生源信息核對http://job.xjtu.edu.cn。（具體時間、操作方法等群內通知） |
鄭老師 82665220 |
管205 |
- |
論文檢測、盲審、院會、校會均通過（以公報為準，公報查詢網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm）的學生，應在公報發(fā)出后至學位證發(fā)放前完成以下環(huán)節(jié)（外地學生可委托答辯秘書代為辦理）。 |
15 |
上傳最終的 論文電子版 |
1. 圖書館上傳方法：交大主頁—綜合信息服務—直屬單位—圖書館—學位論文提交：http://www.lib.xjtu.edu.cn/ 2. 歸檔論文提交至https://send2me.cn/89D5OzmK/SReZrtK5e57otg |
學生 |
網(wǎng)上 |
- |
16 |
領取離校單 并辦理離校 |
一、領取離校單 二、在以下部門辦理離校手續(xù)（簽章）： 1.財務室(bwin必贏唯一官網(wǎng)334室) 2.資料室(bwin必贏唯一官網(wǎng)210室，離校單右上角處) 3.指導教師 4.校圖書館（總出納臺，需提交最終與電子版一致正式論文一本） 以上手續(xù)環(huán)節(jié)原則上不分先后順序 |
馬老師 劉老師 劉老師 導師 圖書員 |
管205 管334 管210 管院 圖書館 |
- |
17 |
提交歸檔論文 |
1.提交歸檔論文（提交兩本至管205,需與圖書館紙質版、電子版保證一致，學生和導師需在獨創(chuàng)性聲明處簽字，務必將評委會簽字頁裝訂在論文內）。2.注銷學生證。 |
馬老師 |
管205 |
- |
18 |
交回離校單，領取證書及學籍檔案 |
1.獲得學位的學生本人憑離校單(相關單位負責人已簽章)、報名單位介紹信（變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信）、身份證原件及復印件領取證書及學籍檔案。本人不能到場辦理可由被委托人攜帶委托文書等材料辦理（在本人領取材料基礎上額外提供委托書，被委托人身份證復印件，被委托人須出示身份證原件，學生本人即委托人身份證原件可不出示）。（領證時間另行通知） |
馬老師 |
管205 |
- |
備注：
1. 專業(yè)學位評審材料：http:/info/1133/3047.htm
2. bwin必贏唯一官網(wǎng)碩士、博士學位論文規(guī)范：http:/info/1133/5232.htm
bwin必贏唯一官網(wǎng)碩士、博士學位論文模板（2021版）http:/info/1133/5409.htm
3. 內審的論文評審結果：1、“同意”可參加本次答辯；2、“基本同意，修改后答辯”的論文必須修改后，經(jīng)導師同意可參加本學期答辯，答辯時間10月13日；3、評審結果為“不同意”的論文必須修改三個月后重新申請答辯。
4. 論文“參考文獻”不得少于30篇，外文文獻不少于3篇。(參考文獻里面標點符號：英文文獻用半角,中文文獻用全角。)
5. 參考文獻表示方式：[序號] 作者．書名[文獻標志]．出版地：出版社，年，卷（期）：頁碼．例如：[1] 張三，李四．AX公司營銷策略研究[J]．當代財經(jīng)，北京：清華大學出版社，2007，35(9)：48-53．
6. 分類號查詢方法：bwin必贏唯一官網(wǎng)圖書檔案中圖法簡表http://web.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm，按照論文方向選擇分類號，例如 論文題目“公司客戶經(jīng)理極限管理體系研究”首先選擇F經(jīng)濟，然后選擇F8 財政、金融，接下來選擇F830金融、銀行理論，再選擇F830.2金融、銀行體制，于是你的論文分類號為：F830.2。咨詢電話：029-82668952 劉老師。
7. 以上答辯流程及相關要求或可能根據(jù)研究生院與學院相關要求做出調整與改動，請以MBA與EMBA中心的解釋與最新通知為準。
MBA與EMBA中心
2023年7月
